Zuerst muss man sich leider etwas Arbeit machen. Aber letztendlich wird hier der Grundstein für die weitere Finanzverwaltung gelegt.
In einer, von mir erstellten, Tabelle kann man bequem alle Ausgaben eintragen.
Hierfür nimmt man sich am Besten einen Abend Zeit. Man muss, um alle wiederkehrenden Ausgaben zu erfassen, die Kontobewegungen eines kompletten Jahres durchgehen. (Hierbei kommt es nicht so sehr darauf an die Ausgaben von Januar bis Dezember zu erfassen, sondern einfach die Ausgaben der letzten 365 Tage) Am Besten macht man das mit einem Online-Banking Programm. Es gibt einige durchaus gute, kostenpflichtige Programme. Ich selber benutze das kostenlose: (Damit hat man schon die ersten 30€ gespart) |  |
Beim Eintragen in die Tabelle muss man ein paar Dinge beachten:
- Es sollten nur die wiederkehrenden Ausgaben erfasst werden. In der Tabelle sind schon einige Ausgaben als Gedankenstütze voreingetragen. Je nach Familiensituation kommen da noch Ausgaben hinzu oder fallen weg. Die Tabelle kann außer in den orangen Feldern überschrieben werden.
- In der Spalte "Zahlungsweise in Monaten" sollte eingetragen werden in welchem Monatsrythmus die Zahlungen erfolgen.
Das heißt zum Beispiel:
Für eine vierteljährige Zahlung trägt man eine 3 ein.
Für eine monatliche Zahlung trägt man eine 1 ein.
Für eine jährliche Zahlung trägt man eine 12 ein.
Die Tabelle errechnet dann automatisch den monatlichen sowie den jährlichen Betrag.
- In der Spalte "Vertragsnummer" kann man schon beim durchgehen der Kontobewegungen die Vertragsnummer eintragen. Dann kann man die einzelnen Abbuchungen leichter identifizieren, da gerade Versicherungen oft nur die Vertragsnummer bei der Abbuchung angeben und nicht die Art der Versicherung.
- In der Spalte "Fälligkeitsdatum" sollte man auch das ,zumindest ungefähre, Datum der Abbuchung eintragen. So kann die Buchung später in der eigentlichen Haushaltstabelle besser plaziert werden und so außerordentliche Ausgaben geplant werden
